Tuyển Kế toán kho kiêm Kế toán tổng hợp: số liệu khớp từ kho đến sổ sách ở Tân Phát

1. Theo dõi nhập – xuất – tồn kho

Kế toán kho kiêm Kế toán tổng hợp theo dõi và quản lý nhập, xuất, tồn kho của hàng hóa, vật tư. Đây là việc đầu tiên trong sáu việc tin tuyển dụng giao cho vị trí này, và là phần "kế toán kho" trong tên gọi.

Vị trí này thuộc khối Hành chính - Nhân sự, cùng khối với Nhân viên Chăm sóc khách hàng. Người được tuyển làm toàn thời gian tại văn phòng chính của Tân Phát ở Quy Nhơn, Gia Lai.

2. Kiểm tra chứng từ, hóa đơn

Kế toán kho kiểm tra chứng từ nhập xuất kho, hóa đơn và các hồ sơ liên quan. Với người đã làm nghề, ba điểm nên soát trên mỗi bộ chứng từ là:

1. Phiếu nhập, phiếu xuất ghi đúng tên hàng, đúng số lượng đã giao nhận.
2. Hóa đơn khớp với phiếu về tên hàng và số lượng.
3. Hồ sơ liên quan đủ bộ trước khi hạch toán.

Tin tuyển dụng đặt ra bốn phẩm chất cho vị trí này: trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.

3. Đối chiếu tồn kho thực tế với sổ sách

Đối chiếu là đặt số tồn kho thực tế cạnh số trên sổ sách kế toán để tìm chỗ lệch. Đây là phần nối kho với kế toán. Tin tuyển dụng yêu cầu người ứng tuyển nắm vững nghiệp vụ kế toán, quản lý kho và đối chiếu số liệu, cùng thành thạo Excel và phần mềm kế toán.

Một vòng đối chiếu kho với sổ thường đi qua năm bước:

4. Tổng hợp, hạch toán nghiệp vụ phát sinh

Kế toán tổng hợp số liệu kế toán, kiểm tra và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh. Ở Tân Phát, phần kho và phần tổng hợp do cùng một người đảm nhận. Tin tuyển dụng yêu cầu kinh nghiệm ở cả hai vị trí kế toán kho và kế toán tổng hợp.

Người thích chuyên sâu một mảng sẽ thấy khối lượng việc rộng. Người đã làm cả hai vai trò sẽ thấy hợp với vị trí này.

5. Theo dõi công nợ, chi phí, lập báo cáo định kỳ

Kế toán kho kiêm Kế toán tổng hợp theo dõi công nợ, chi phí và lập báo cáo kế toán định kỳ. Bạn thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Người mới ở Tân Phát được hướng dẫn để hiểu trọn chuỗi tư vấn, thiết kế, báo giá, thi công, bàn giao, nhằm phối hợp với các khối khác.

Kế toán kho cần kỹ năng gì

Kế toán kho ở Tân Phát cần nghiệp vụ kế toán, quản lý kho và đối chiếu số liệu, cùng khả năng dùng thành thạo Excel và phần mềm kế toán. Tin tuyển dụng yêu cầu tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính. Bạn cần kinh nghiệm ở cả hai vai trò kế toán kho và kế toán tổng hợp, vì vị trí này gộp hai phần việc vào một người.

Vào làm, người mới được nhân sự giàu kinh nghiệm hướng dẫn về vật liệu và quy trình dự án. Nhân viên Tân Phát gắn bó trung bình từ 5 năm.

Kế toán kho làm việc ở đâu, giờ nào

Kế toán kho làm tại văn phòng Tân Phát: Đường Số 1 & Số 13, Shophouse B1, Đảo Phú Quý, Khu Đô Thị An Phú Thịnh, Phường Quy Nhơn Đông, Gia Lai. Đây là trụ sở văn phòng chính của Tân Phát tại Quy Nhơn, cùng địa chỉ với showroom An Phú Thịnh rộng 2.500m². Giờ làm việc từ thứ Hai đến thứ Bảy, 07:30 đến 17:00, theo hình thức toàn thời gian.

Hệ thống Tân Phát gồm năm mảng hoạt động: thiết kế kiến trúc và nội thất, thi công xây dựng trọn gói, xưởng nhôm kính, nội thất và thiết bị gia dụng. Xưởng nhôm kính rộng hơn 1.000m² sản xuất cửa, vách kính và mặt dựng. Xưởng nội thất tại Cụm công nghiệp Nhơn Bình sản xuất bằng vật liệu nhập khẩu. Showroom An Phú Thịnh trưng bày nội thất, còn mảng thiết bị gia dụng phân phối hàng nhập khẩu.

Nhiều người vẫn gõ "Bình Định" khi tìm việc ở Quy Nhơn. Đó là tên quen gọi của khu vực này trước khi sáp nhập tỉnh năm 2025, nay địa chỉ ghi là Quy Nhơn, Gia Lai. Tin đầy đủ của vị trí xem tại trang tuyển Kế toán kho kiêm Kế toán tổng hợp. Các nhóm nghề khác Tân Phát đang tuyển ở khu vực này có trong bài việc làm Quy Nhơn tại Tân Phát.

Những sai lầm thường gặp khi đối chiếu kho và sổ sách

Sai lầm đầu tiên là ghi sổ trước, kiểm chứng từ sau. Phiếu nhập xuất chưa kiểm đã được hạch toán thì sai sót đi thẳng vào sổ, rồi vào báo cáo định kỳ. Khi đó muốn sửa, bạn phải lần ngược qua nhiều kỳ số liệu. Kiểm phiếu, hóa đơn và hồ sơ trước khi hạch toán là cách chặn lỗi ngay từ đầu vào.

Sai lầm thứ hai là chỉ so hai cột số trên Excel. Số tồn thực tế khớp với sổ, nhưng lệch với phiếu nhập xuất và hóa đơn, thì lỗi vẫn còn đó. Thấy dòng lệch thì lần về phiếu nhập xuất và hóa đơn gốc trước khi chỉnh số, để lỗi không đi tiếp vào báo cáo công nợ, chi phí.

Sai lầm thứ ba là coi kế toán kho và kế toán tổng hợp là hai việc tách rời. Hai phần này nối liền nhau: số tồn lệch thì bút toán lệch, công nợ và chi phí lệch theo. Tin tuyển dụng của vị trí này yêu cầu kinh nghiệm ở cả hai vai trò. Người ứng tuyển nên kể rõ mình đã làm phần kho và phần tổng hợp ra sao.

Ứng tuyển Kế toán kho kiêm Kế toán tổng hợp thế nào

Bạn gửi CV qua form trên trang tin của vị trí, qua Zalo Phòng Nhân sự 0853.822.288 hoặc email hr@tanphatinc.com. Trong CV, hãy ghi rõ kinh nghiệm ở phần kế toán kho, phần kế toán tổng hợp, và phần mềm kế toán bạn đã dùng. Sau khi nhận hồ sơ, quy trình đi qua năm bước:

1. Gửi CV qua form, Zalo hoặc email.
2. Bộ phận Nhân sự đọc từng hồ sơ trong 3 đến 5 ngày làm việc, hồ sơ nào cũng nhận phản hồi.
3. Trao đổi chuyên môn với quản lý bộ phận về công việc và kỳ vọng.
4. Nhận thư mời làm việc ghi rõ vị trí, chế độ và ngày bắt đầu.
5. Tuần đầu đi một vòng văn phòng, showroom, xưởng và công trường, có người kèm trực tiếp.

Tân Phát có 450 nhân sự trên văn phòng, showroom, xưởng và công trường, và đã bàn giao 2.088 công trình. Xem vị trí đang tuyển hoặc vào thẳng trang tin Kế toán kho kiêm Kế toán tổng hợp và bấm Gửi hồ sơ ứng tuyển.